共青团中南大学湘雅三医院第三次代表大会的召开,是全院青年团员政治生活中的一件大事。全体代表要从讲政治的高度,从医院大局出发,以饱满的热情和严肃认真的工作态度,认真履行团员代表的职责,开好大会。为确保大会的顺利召开,希望全体代表和工作人员注意以下事项:
一、参加会议的代表和工作人员,请佩戴代表证或工作证。会议正式代表请提前二十分钟到场并在指定位置就座。
二、各代表团团长会前二十分钟统计到会人数,并将应到人数、实到人数和缺席人数报大会组织组
三、妥善保管大会文件和所发证件,不得转借、复制;若不慎丢失,应立即报告大会会务组。
四、大会由宣传组负责对外宣传报道。会场内摄像、拍照和录音等事宜,由宣传组统一安排。大会进行时,未经允许,不得擅自摄像、拍照或录音。
五、参加会议人员要严守会议纪律,会议期间请将手机等无线设备关闭,不得有任何影响大会秩序,干扰大会正常进行的行为。
六、参加会议不迟到,不早退,不无故缺席。因故无法出席会议,应在大会开始前向大会组织组请假。
七、一切行动听从大会的统一指挥。
八、大会各组负责人联系电话
秘书组:何 君15802668944
会务组:胡 靖13787283699
组织组:肖 睿13467677171
宣传组:蒋 凯13507491567
保障组:黄 煜13677393948