湖南省自然科学基金项目结题工作的通知

一、结题验收和中期评估对象

　　1、项目结题对象：2017年度立项的及2017年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目；

　　二、结题验收和中期评估的主要内容和需准备的材料

　　1、结题项目需准备的材料

　　结题报告一式一份（需装订成册，包括结题报告、项目立项合同和成果复印件），相关结题报告模板可到省科技厅网站“样本下载”中下载。

　　三、结题验收和中期评估的方式和程序

　　1、项目结题方式和程序

　　项目负责人按要求制作结题报告，签字后交依托单位审核；依托单位审核通过后签字盖章，并制作相关结题项目成果汇总表一份与结题报告送基金办审核备案。

　　四、时间、地点安排

　　结题项目材料接收截止时间为1月10日

　　五、注意事项

　　1、根据省科技计划项目的统一安排，有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报2020年度项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收。

　　2、根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题验收、中期评估项目还需通过科技报告呈交系统(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)分别提交一份最终科技报告、中期进展报告，呈交科技报告的授权码请联系科研部（樊小军  69257 88618326）。

六、材料受理工作安排  

1、材料准备：（1）《结题报告》，报告样式请登录湖南省科学技术厅网站首页（http://www.hnst.gov.cn/）“样本下载”栏中下载；或见通知附件（2）湖南省自然科学基金资助项目立项合同书复印件（滚动合同不需要准备，未签订纸质合同的请登录科技厅系统打印网上审批的电子版合同）；（3）研究成果复印件等（必须为标注基金号的成果，且要求用彩色笔标出基金号）；（4）结题报告与合同、成果复印件装订成一册，一式一份，由依托单位先进行审核；（5）结题项目成果汇总表（由依托单位提供，无汇总表的不接受该单位结题材料）

2、结题报告填写要求

（1）结题报告中财务决算须实事求是填写，并交学校财务审核盖章，经费在医院的由医院财务盖章；

（2）盖好财务章的决算表须交对应审计部门审核盖章；

（3）科研管理部门章统一由学校科研部加盖；

（4）学校审核意见、学术委员会意见由项目组根据项目完成情况自己填好，由科研部审核后加盖相应公章；

（5）结题报告上须有项目负责人亲笔签名，并保证数据真实有效；

（6）未标注湖南省基金资助号的成果一律不得作为项目成果列入结题报告中。  

3、其他有关要求

（1）未达到结题条件的不报送。

4、上交材料包括：项目结题报告一份（应包含结题报告、项目立项合同、项目成果复印件，所有材料装订成一册，一式一份），《2019年湖南省自然科学基金一般项目结题成果汇总表》，此表电子版须同时发到联系人邮箱。

七、联系人及联系方式

医院科研部：樊小军 88618326 69257  29168115@qq.com

科研部

2018年11月28日

 附件：1、中南大学2019年1月湖南省自然科学基金一般结题项目成果汇总表

        2、结题报告 每年1月3-10日和6月1-10日结题